Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Зарплата: от 50 000 до 80 000 ₽ на руки
Выплата: два раза в месяц
Опыт работы: от 3 лет
График: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00
Формат: офис, Москва
Оформление: по ТК РФ

Академия «Техно Эксперт» ищет специалиста по документообороту, который станет архитектором порядка в нашей компании Если вы умеете наводить структуру в информационном потоке, цените точность и эффективность, и готовы отвечать за полный цикл работы с документами — ваше место в нашей команде

Основные задачи:

• Организация и ведение полного цикла документооборота компании (входящий/исходящий, внутренний)
• Работа с первичной бухгалтерской и закрывающей документацией (счета, акты, накладные)
• Системная архивация документов (электронная и физическая), обеспечение их сохранности и быстрого поиска
• Взаимодействие с отделами компании и внешними контрагентами по всем вопросам, связанным с документами
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и CRM (1С, AmoCRM)
• Подготовка официальных писем, отчетов и другой документации
• Формирование пакетов документов для участия в закупках (на электронных торговых площадках)
• Отправка и получение деловой корреспонденции

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы с документооборотом от 3 лет
• Умеете работать с большими массивами данных, внимательны к деталям
• Обладаете грамотной устной и письменной речью
• Уверенно работаете с CRM-системами (1С, AmoCRM или аналогами)
• Быстро осваиваете новое ПО и цифровые инструменты
• Обладаете системным мышлением, высокой ответственностью и стрессоустойчивостью

Будет преимуществом:

• Практический опыт работы с государственными и коммерческими закупочными площадками
• Навык использования AI-инструментов (нейросети, автоматизация) для оптимизации рабочих процессов

Наши условия:

• Доход до 80 000 ₽ на руки (оклад 40 000 ₽ + процент + KPI)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00 в современном офисе
• Работа в энергичной команде, где ценятся инициатива и результат
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании

Процесс отбора:
Мы ценим время друг друга и нацелены на конструктивный диалог Наш процесс прозрачен:

1. Вы оставляете отклик с резюме
2. Мы рассматриваем заявки и приглашаем на собеседование подходящих кандидатов
3. Практическое тестовое задание, чтобы оценить навыки в деле
4. Встреча с руководителем и обсуждение деталей оффера

Как откликнуться:
Если вы видите себя в этой роли, ждем ваше резюме В сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте и ответьте на вопрос: Какие инструменты и методы вы используете для эффективной работы с большими объемами информации?

Мы ищем профессионала, который не просто ищет работу, а хочет стать частью команды и влиять на результат Готовы обсуждать задачи и расти вместе